Excel Microsoft 365: come creare e personalizzare un grafico a mappa

Dopo aver esplorato i grafici a mappa in Google Sheets, passiamo a Excel di Microsoft 365 per vedere come realizzare una rappresentazione geografica dei nostri dati.

Il grafico a mappa permette di confrontare valori o categorie associati a diverse aree geografiche, come Paesi, regioni, province o codici postali. Microsoft lo propone proprio per rappresentare dati che contengono informazioni geografiche.

Creare un grafico a mappa

La procedura parte dai dati presenti nel foglio di lavoro. Dopo aver selezionato l'intervallo interessato, possiamo utilizzare il comando Inserisci → Mappe → Mappa colorata per ottenere la rappresentazione geografica.

Excel può rappresentare sia valori sia categorie.

Nel caso dei valori, le diverse aree vengono rappresentate attraverso gradazioni di colore: il colore associato a ciascuna area dipende dal valore del dato.

Nel caso delle categorie, invece, le diverse categorie vengono rappresentate attraverso colori differenti.

Personalizzare la mappa

Una volta creato il grafico, possiamo intervenire sulle sue impostazioni per adattarlo alle nostre esigenze.

Tra le possibilità disponibili troviamo:

• la scelta della proiezione della mappa;

• la modifica dell'area della mappa e quindi del livello di visualizzazione;

• la gestione delle etichette geografiche;

• la personalizzazione dei colori della serie quando il grafico rappresenta valori;

• la possibilità di modificare gli elementi grafici e il loro aspetto.

Per i grafici basati sui valori è possibile scegliere, ad esempio, una scala di colori sequenziale a due colori oppure divergente a tre colori, intervenendo anche sui valori minimo, intermedio e massimo.

Un grafico interessante anche per la didattica

I grafici a mappa possono essere particolarmente interessanti in ambito scolastico perché permettono di collegare dati e territorio.

Possiamo immaginare, per esempio, dati demografici, economici, ambientali o relativi a fenomeni geografici e trasformarli in una rappresentazione che renda immediatamente visibili le differenze tra le diverse aree.

Naturalmente, come per qualsiasi grafico, la scelta dei colori e del livello di dettaglio non è soltanto estetica: deve facilitare la lettura e l'interpretazione dei dati.

Google Sheets ed Excel: due strumenti da confrontare

Il tutorial si inserisce anche nel confronto tra le possibilità offerte dai diversi strumenti per la gestione dei dati.

Dopo aver visto il grafico a mappa in Google Sheets, in questo video esploriamo quello disponibile in Excel Microsoft 365, osservando come si crea e quali possibilità di personalizzazione mette a disposizione.

L'obiettivo non è stabilire quale strumento sia migliore, ma conoscere le funzioni disponibili e scegliere quella più adatta al tipo di attività che vogliamo realizzare.

Nota: il tutorial fa riferimento alla versione di Excel inclusa in Microsoft 365. Microsoft indica il grafico a mappa tra le funzionalità disponibili in Excel per Microsoft 365.

Google Sheets: la mappa ad albero e come personalizzarla

Continuiamo la serie dedicata ai fogli di calcolo per docenti con un tipo di grafico piuttosto particolare presente in Google Sheets: la mappa ad albero, chiamata anche Tree map.

Il nome può trarre un po' in inganno: non abbiamo davanti il classico diagramma ad albero formato da nodi e collegamenti. La mappa ad albero rappresenta invece una struttura gerarchica attraverso una serie di aree rettangolari, la cui dimensione è legata al valore dei dati rappresentati.

Google la indica infatti come uno strumento per visualizzare dati organizzati secondo una gerarchia elemento principale → elemento secondario.

Come funziona la mappa ad albero?

Per costruire questo tipo di grafico è necessario organizzare i dati in modo gerarchico: ogni elemento può avere un elemento “genitore” e un valore numerico associato.

La dimensione delle diverse aree permette quindi di confrontare visivamente i valori e di individuare rapidamente gli elementi che hanno un peso maggiore o minore all'interno della struttura.

È una modalità di rappresentazione abbastanza diversa dai più comuni grafici a colonne, a barre o a torta e proprio per questo può essere interessante da conoscere.

La personalizzazione del grafico

Una volta creata la mappa ad albero, possiamo intervenire sulle sue caratteristiche attraverso le opzioni di personalizzazione di Google Sheets.

Possiamo, tra le altre cose, modificare:

• lo stile del grafico;

• il colore dello sfondo;

• il tipo e lo stile del carattere;

• i colori delle aree;

• le impostazioni relative alla visualizzazione dei valori;

• il titolo del grafico.

Google mette a disposizione una sezione specifica per la personalizzazione della Tree map, nella quale è possibile intervenire anche sullo stile dei caratteri e sui valori minimo e massimo utilizzati per la rappresentazione.

Un grafico da conoscere, anche se non sempre immediato

La mappa ad albero non è probabilmente il grafico più intuitivo per chi inizia a lavorare con i fogli di calcolo.

Anche la sua interpretazione richiede un minimo di familiarità con questo tipo di visualizzazione. Per questo, prima di proporla agli alunni, è utile chiedersi se la struttura dei dati e l'obiettivo dell'attività la rendano davvero più efficace rispetto a una rappresentazione più semplice.

Può però essere interessante conoscerne il funzionamento e le possibilità, soprattutto quando abbiamo dati organizzati gerarchicamente e vogliamo rappresentare contemporaneamente struttura e dimensione dei valori.

Nel tutorial mostro quindi come creare una mappa ad albero in Google Sheets e come intervenire sulle principali impostazioni per adattarne l'aspetto alle nostre esigenze.

Anche in questo caso, l'obiettivo della serie non è utilizzare necessariamente tutti i tipi di grafico, ma conoscere le possibilità offerte da Google Sheets per scegliere di volta in volta la rappresentazione più adatta ai nostri dati.

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Google Sheets: il grafico ad albero per mappe e organigrammi

Proseguiamo la serie di tutorial dedicata ai fogli di calcolo per docenti con un tipo di grafico un po' particolare: il grafico ad albero di Google Sheets.

A differenza dei grafici più comuni, pensati soprattutto per confrontare valori o visualizzare andamenti, il grafico ad albero permette di rappresentare relazioni gerarchiche e strutture organizzate su più livelli.

Può quindi essere utilizzato, per esempio, per costruire rappresentazioni simili a organigrammi o per visualizzare strutture nelle quali un elemento principale si suddivide in categorie e sottocategorie.

https://youtu.be/yBgswGcmLO4

Un grafico interessante, ma non immediato

Il grafico ad albero non è probabilmente tra quelli più semplici e intuitivi da utilizzare.

La costruzione della struttura richiede infatti di organizzare correttamente i dati nel foglio e di comprendere come Google Sheets interpreta le diverse relazioni tra gli elementi.

Per questo motivo, pur essendo uno strumento interessante da conoscere, non lo considererei necessariamente una prima scelta per un'attività da far realizzare direttamente agli alunni, soprattutto nelle classi in cui gli studenti hanno ancora poca esperienza con i fogli di calcolo.

Può invece essere utile per il docente quando la struttura dei dati si presta naturalmente a questo tipo di rappresentazione.

Le possibilità di personalizzazione

Una volta creato il grafico, possiamo intervenire su diverse impostazioni per modificarne l'aspetto e renderlo più adatto ai dati che stiamo rappresentando.

Nel tutorial mostro alcune delle principali personalizzazioni disponibili, così da capire non soltanto come creare il grafico, ma anche come adattarlo alle nostre esigenze.

Anche in questo caso, quindi, conoscere le impostazioni permette di andare oltre il grafico generato automaticamente e di scegliere una rappresentazione più funzionale allo scopo.

Quando può essere utile a scuola?

Il grafico ad albero può essere interessante soprattutto quando dobbiamo rappresentare una struttura gerarchica.

Pensiamo, per esempio, a:

• organigrammi;

• classificazioni;

• strutture organizzative;

• suddivisioni in categorie e sottocategorie;

• alcune tipologie di mappe concettuali o classificatorie.

Non è però necessario utilizzare questo tipo di grafico ogni volta che abbiamo una struttura ramificata. La scelta dello strumento deve dipendere dal tipo di informazione che vogliamo comunicare e da chi dovrà leggerla.

Anche questo tutorial, quindi, fa parte dell'esplorazione delle possibilità offerte dai grafici di Google Sheets: conoscere anche gli strumenti meno immediati ci aiuta a scegliere consapevolmente quello più adatto alla situazione.

Google Sheets: come creare e personalizzare un grafico su mappa

Continua la serie di tutorial dedicata ai fogli di calcolo per docenti con una funzione particolarmente interessante di Google Sheets: il grafico su mappa.

Questo tipo di grafico permette di trasformare dati associati a territori geografici in una rappresentazione immediatamente visiva, utile quando vogliamo mettere in relazione un'informazione con una determinata area del mondo.

https://youtu.be/L8firvdLguQ

Personalizzare la rappresentazione dei dati

Una volta creato il grafico, possiamo intervenire sulle modalità con cui i dati vengono visualizzati.

A seconda del tipo di informazione che vogliamo comunicare, possiamo scegliere una rappresentazione basata sulle aree colorate oppure utilizzare i cerchi, ottenendo una visualizzazione differente dei valori.

Possiamo inoltre modificare i colori utilizzati per rappresentare i dati e intervenire sullo sfondo della mappa, così da rendere il grafico più leggibile e coerente con l'utilizzo che ne vogliamo fare.

Definire un'area geografica di interesse

Tra le possibilità più interessanti c'è anche quella di limitare la visualizzazione a una determinata area geografica.

Possiamo, per esempio, concentrarci su un continente invece di visualizzare l'intero planisfero. Questa impostazione è particolarmente utile quando i dati riguardano un'area specifica e vogliamo evitare che la presenza di territori non interessati renda meno immediata la lettura del grafico.

È una funzione che può avere interessanti applicazioni anche nella didattica: dati demografici, economici, ambientali, geografici o relativi a fenomeni distribuiti sul territorio possono essere trasformati in una rappresentazione visiva facilmente interpretabile.

Un grafico che racconta i dati

Come per gli altri grafici di Google Sheets, anche nel caso delle mappe la personalizzazione non dovrebbe essere considerata soltanto una questione estetica.

La scelta della rappresentazione, dei colori e dell'area geografica visualizzata contribuisce a far comprendere meglio il dato.

Nel tutorial mostro quindi le principali impostazioni del grafico su mappa, dalla scelta della modalità di rappresentazione dei dati fino alla personalizzazione della mappa e alla definizione dell'area geografica di interesse.

Google Sheets: come personalizzare i grafici a torta e cambiare tipo di grafico

Continua la serie di tutorial dedicata ai fogli di calcolo per docenti, con un nuovo approfondimento sulla personalizzazione dei grafici in Google Sheets.

Dopo aver visto come creare e modificare diversi tipi di grafico, in questo tutorial ci concentriamo su alcune possibilità di personalizzazione che permettono di intervenire in modo più preciso sulla rappresentazione dei dati.

Cambiare il tipo di grafico

Una delle operazioni più utili è poter cambiare il tipo di grafico anche dopo averlo creato.

Google Sheets mette a disposizione numerose tipologie di rappresentazione: grafici a barre e colonne, linee, aree, grafici a torta, mappe, grafici a dispersione e molte altre.

Cambiare tipo di grafico può essere utile quando ci accorgiamo che la rappresentazione scelta inizialmente non comunica i dati nel modo più efficace.

Nel tutorial mostro proprio come effettuare questa modifica e come verificare il risultato direttamente sul nostro insieme di dati.

Personalizzare i colori

Un'altra possibilità è intervenire sui colori degli elementi del grafico.

A seconda del tipo di grafico possiamo modificare, per esempio, il colore delle barre o delle diverse serie di dati. Questo permette di rendere la rappresentazione più coerente con il contesto in cui verrà utilizzata e, soprattutto, più facilmente leggibile.

Nel tutorial vediamo concretamente dove trovare queste impostazioni e come utilizzarle.

Personalizzare un grafico a torta

Una parte del video è dedicata ai grafici a torta, particolarmente utili quando vogliamo rappresentare le diverse parti che compongono un insieme.

Possiamo intervenire sui singoli spicchi, modificandone il colore e, quando è utile mettere in evidenza una determinata parte, allontanare lo spicchio dal centro della torta.

È una personalizzazione semplice, ma può essere interessante quando vogliamo attirare l'attenzione su un dato particolare.

La visualizzazione 3D

Infine vediamo come trasformare il grafico a torta in una visualizzazione tridimensionale.

È una possibilità che può rendere il grafico visivamente più interessante, ma, come per tutte le scelte grafiche, vale la pena chiedersi prima quale sia il nostro obiettivo: una rappresentazione più decorativa non è necessariamente una rappresentazione più facile da leggere.

Per questo, anche nell'uso didattico, può essere utile sperimentare le diverse possibilità e confrontare il risultato prima di scegliere quella definitiva.

Perché conoscere queste possibilità?

Quando utilizziamo un foglio di calcolo a scuola, non è sufficiente sapere come creare automaticamente un grafico.

È altrettanto importante imparare a modificarlo e adattarlo ai dati che vogliamo comunicare.

Conoscere le diverse possibilità di personalizzazione permette infatti di passare dal grafico generato automaticamente a una rappresentazione costruita con maggiore consapevolezza.

Ed è proprio questo l'obiettivo di questa serie di tutorial: scoprire, passo dopo passo, come utilizzare i fogli di calcolo non soltanto per organizzare i dati, ma anche per rappresentarli e comunicarli in modo efficace.

Google Sheets: come perfezionare un grafico e migliorarne la leggibilità

Continua la serie di tutorial dedicati ai fogli di calcolo per docenti, con un secondo appuntamento dedicato alla personalizzazione dei grafici in Google Sheets.

Dopo aver visto come selezionare i dati e modificare gli elementi principali di un grafico, questa volta ci concentriamo su alcune impostazioni che possono sembrare secondarie, ma che sono fondamentali quando vogliamo ottenere una rappresentazione dei dati chiara e facilmente leggibile.

Il grafico a completamento

Nel tutorial mostro innanzitutto come realizzare un grafico a completamento, una rappresentazione particolarmente utile quando vogliamo visualizzare un valore in rapporto a un obiettivo o a un totale.

È una soluzione interessante, ad esempio, per rappresentare visivamente una percentuale di completamento, un avanzamento o il raggiungimento di un traguardo.

Come sempre, la scelta del tipo di grafico dovrebbe dipendere da ciò che vogliamo comunicare: non si tratta semplicemente di scegliere una rappresentazione esteticamente piacevole, ma quella più adatta al dato.

La legenda: quando serve e come migliorarla

Un altro elemento importante è la legenda.

Quando un grafico contiene più serie di dati, la legenda aiuta a capire a cosa corrisponde ciascun colore o elemento rappresentato.

Possiamo intervenire sulla sua posizione e sulla sua formattazione per evitare che risulti poco leggibile o occupi uno spazio eccessivo rispetto al grafico.

Anche questo è un piccolo dettaglio che contribuisce alla comprensione immediata della rappresentazione.

Inclinare le etichette dell'asse X

Un problema molto frequente si presenta quando le etichette dell'asse X sono lunghe oppure quando sono presenti molte categorie.

Le scritte possono sovrapporsi e rendere difficile capire a quale dato si riferiscono.

In questi casi possiamo modificare l'orientamento delle etichette, inclinandole, così da sfruttare meglio lo spazio disponibile e migliorare la leggibilità del grafico.

È una soluzione semplice, ma particolarmente utile quando lavoriamo con nomi di categorie, mesi, attività o altre etichette testuali.

Modificare la scala dell'asse Y

Un'altra impostazione molto importante riguarda la scala dell'asse Y.

Google Sheets non ci obbliga a utilizzare sempre una scala che parte da 0: possiamo modificare il valore minimo e quello massimo dell'asse.

Questa possibilità deve però essere utilizzata con attenzione.

Cambiare la scala può essere utile quando vogliamo evidenziare differenze tra valori molto vicini oppure utilizzare meglio lo spazio disponibile nel grafico.

Allo stesso tempo, una scala scelta in modo poco appropriato può alterare la percezione visiva delle differenze.

Per questo motivo è importante chiedersi sempre se la modifica della scala aiuta davvero a comprendere i dati oppure rischia di enfatizzare eccessivamente una differenza.

La leggibilità prima dell'estetica

Tutte queste impostazioni hanno un obiettivo comune: rendere il grafico più efficace.

Un grafico non deve soltanto essere gradevole da vedere. Deve permettere a chi lo osserva di capire rapidamente che cosa rappresentano i dati.

Legenda, etichette, colori, scala degli assi e tipo di grafico sono quindi elementi che contribuiscono alla comunicazione del dato.

Per un docente questo può essere particolarmente importante quando i grafici vengono utilizzati nelle lezioni, nelle presentazioni o nelle attività con gli studenti.

Piccoli interventi, grandi differenze

Nel lavoro quotidiano con Google Sheets spesso non abbiamo bisogno di funzioni particolarmente complesse.

Conoscere però alcune impostazioni meno immediate ci permette di passare da un grafico semplicemente "generato" a un grafico progettato in funzione di ciò che vogliamo comunicare.

Nel tutorial mostro concretamente queste possibilità, partendo dal grafico a completamento e arrivando alla personalizzazione della legenda, delle etichette dell'asse X e della scala dell'asse Y.